강희진 광명시장 권한대행은 업무의 능률성 향상을 위해 불필요한 사무를 줄이는 등 업무 시스템을 개선해 나갈 것을 지시했다.

강 권한대행은 25일 “불필요한 업무를 줄이면 개인 및 조직 전체의 업무 효율성이 강화되고 업무 집중을 통해 일과 삶의 균형을 도모할 수 있다”며 “더불어 직원들의 사기 고양과 업무에 대한 만족감 향상을 기대할 수 있다”고 강조했다.

이에 광명시는 불필요한 낭비요소가 파생될 수 있는 개선과제 6개 분야(보고, 회의, 교육, 행사, 평가, 공문)를 우선 내부 방침으로 정하고 ‘불필요한 업무 줄이기’ 추진 세부 계획을 세워 적극 시행하기로 했다.

시는 6개 분야에서 산출되는 ‘보고서 과다 분량 줄이기, 월요일 및 장시간 회의 지양, 전시용 집합교육금지, 공휴일 내부행사에 직원 동원금지, 보고를 위한 불필요한 평가 카드 작성금지, 중복 공문 금지’ 등을 예시로 제시하고 집중 점검할 것을 계획했다. 특히 직원들의 업무 집중도를 높이고 시정 현안업무 점검과 시민의 민생현장 방문을 강화해 나간다는 방침이다. 이에 따라 부서별 불필요한 업무 감축 아이디어를 제출 받아 직원들의 의견을 수렴할 예정이다.

또한 각종 회의자료 간소화와 경미한 회의는 확대간부회의나 직원조회를 적극 활용하여 불필요한 회의문화도 개선해 나가기로 했다.

강 권한대행은 “불필요한 업무를 줄이고 개선과제에 대한 직원들이 느끼는 체감도를 측정하기 위해 모니터링을 실시하고 지속적으로 실천과제를 발굴 개선하여 직원과 시민을 위한 효율적인 조직으로 바꿔 나가겠다”고 밝혔다.

조백현 기자  mail@newstower.co.kr

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